Bár a SharePoint jogosultsági rendszere elsőre nem tűnik túl bonyolultnak, egy kis testreszabás után könnyen összezavarodhatunk. Ennek a kibogozásához egy kis segítség:
- A SharePoint saját felhasználói adatbázist használ. A felhasználókat alapesetben az Active Directory tartományból emelhetünk a SharePoint felhasználók körébe. (Ráadásul ez lehet AD csoport is)
- A teljes felhasználói adatbázist a "Személyek és Csoportok" majd "Minden személy" ponton találjuk (vagy a URL/_layouts/people.aspx?MembershipGroupId=0 címen)
- A teljes csoportadatbázis a "Személyek és Csoportok" majd "Csoportok" menüben listázhatjuk ki (URL/_layouts/groups.aspx)
- Az aktuális webhely jogosultságait, (Tehát, hogy ki milyen jogokkal bír az adott webhelyen) a "Személyek és Csoportok" majd "Webhely engedélyei" alatt tekinthetjük meg (URL/_layout/user.aspx)
- Az adott webhelyhez értelmezett csoportok listáját a "Személyek és csoportok" menüpont "Csoportok" címkéje alatt láthajuk felsorolva.
- Az egyes listákhoz/dokumentumokhoz a teljes felhasználói adatbázisból rendelhetünk felhasználókat és csoportokat (Nem csak a webhely felhasználói közül)
Ami figyeljünk:
- A "Személyek és csoportok" pontra kattintva az adott webhelyen értelmezett legfelső csoport tagjai jelennek meg. Azaz kb. véletlenszerű felhasználókat látunk!