Alapértelmezés szerint csak az elfoglaltsági adatok oszthatóak meg szervezeten kívülre, de a Kezelői konzolon engedélyezhető a magasabb szintű megosztás lehetősége a szervezeti felhasználók számára.
Az elsődleges naptárak megosztási beállításait itt tudjuk módosítani:
Kezelői Konzol > Google Apps > Naptár beállítása > Megosztási beállítások > Elsődleges naptárak külső megosztási beállításai
Opciók:
Csak az elfoglaltsági adatok (esemény részleteinek elrejtése)
Minden információ megosztása, de a kívülállók nem módosíthatják a naptárakat
Minden információ megosztása, és a kívülállók módosíthatják a naptárakat
Minden információ megosztása, valamint a naptárak kezelésének engedélyezése
Az másodlagos naptárak megosztási beállításait itt tudjuk módosítani:
Kezelői Konzol > Google Apps > Naptár beállítása > Általános beállítások > Másodlagos naptárak külső megosztási beállításai