A Sharepoint képes a dokumentumtárjaiba leveleket fogadni – válaszhatunk, hogy a levelet .eml formátumban mentse, vagy pedig a csatolmányt helyezze el a dokumentumtárban.
Alábbiakban egy olyan esetet mutatok be, ahol az internet felől is képes leveleket fogadni a dokumentumtár. Az internet felől jövő leveleket egy Exchange 2010 szerver fogadja, és továbbítja a Sharepoint felé. A beállítások Exchange 2007-re is ugyanúgy érvényesek.
A @inet.domain.tld aldomaint jelöljük ki a Sharepoint bejövő levelezése számára. A *@inet.domain.tld címre érkező levelek automatikusan továbbítódnak a Sharepoint alkalmazásszervere felé.
A Sharepoint alkalmazásszerverére telepítsük az SMTP Server featuret. Windows 2008 alatt nem az IIS komponensei között találjuk, hanem külön feature.
Windows 2008 alatt is az IIS 6.0 konzolját és az új IIS konzolt is használni kell az SMTP beállítására. IIS6 konzolban kattintsunk az SMTP virtual server > Domains > New domain pontjára. Alias típussal hozzuk létre az inet.domain.tld domaint.
IIS7 konzolban az SMTP E-mail alatt kattintsuk be a Use localhost pontot.
Adjunk teljes hozzáférést a Drop könyvtárhoz a Sharepoint Service Account és Sharepoint DB Account, a WSS_ADMIN_WPG számára, illetve olvasási jogot a WSS_WPG számára. Ha ezt elmulasztjuk nem törlődnek a mailek a könyvtárból, és fél percenként újra bekerülnek a dokumentumtárba.
A Sharepoint Central Administration oldalon állítsuk be a bejövő levelek tulajdonságait a Central Administration > Operations > Incoming E-Mail Settings alatt.
A Directory Management Server beállítását most kihagyom. A „display address”-hez állítsuk be a kiválasztott aldomaint. Az e-mail drop folder legyen az IIS által használt könyvtár, alapértelmezetten C:\inetpub\mailroot\Drop.
Az Exchange szerver fogja továbbítani a kívülről érkező leveleket az alkalmazás szerver felé. Ezért az Organization Configuration > Hub transport > Accepted domains alatt vegyük fel az inet.domain.tld domaint External relay domainként.
Organization Configuration > Hub transport > Send connectors alatt állítsuk be a domain leveleinek továbbítását.
New Send connector
Intended use: Custom
Address space: inet.domain.tld
Route mail through following smarthost: a Sharepoint alkalmazásszerver IP-címe
Ezekután a dokumentumtár tulajdonságlapján állítsuk be az Incoming E-mail settingsben a kívülről elérhető e-mail címet, és engedélyezzük ismeretlen küldők felől is a levél fogadását.
